中共彭泽县委老干部局机关管理制度
添加时间:2013-6-9 16:55:36 政策文件 阅读:501 来源:
 

为进一步加强机关作风建设,树立老干部局机关良好形象,确保老干部工作顺利开展,特制定如下管理制度。

一、党风廉政建设制度

1、全体干部应时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,任何时候、任何场所,不准利用职务和工作之便谋取私利。
    2、干部和广大党员要自觉遵守《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、《党章》和《公务员行为规范》等有关规定,以自己的模范行为搞好廉政建设。

3、全体干部要自觉执行重大事项报告制度,做到不漏报不误报。

4、全体干部要坚决执行上级关于廉洁自律的有关规定,不准在公务活动中接受礼品(包括礼金、礼券、礼物)。不准接受可能影响公正执行公务的宴请。

5、发扬艰苦奋斗的优良传统,办事讲节约,不讲排场。

6、不准找服务对象报销应由个人支付的各种费用。

二、工作制度

1、按照局内部分工负责制各司其职、各负其责,改进工作,提高效率,转变作风,加强管理。服从局领导班子会工作安排,精诚团结,密切配合,干好工作。及时完成领导交办的各项工作任务。

2、推行首问负责制。以高度的责任感和热情的工作态度对待来电、来函、来访及其它具体工作事项。被首问的同志,不论此事是否是自己的职责范围,都必须将所问之事负责落实,确保有合理结果。来电、来函、来访及具体工作事项不能马上答复或办理的,待落实后再及时回复。

3、对涉及局的重要事项要及时向局长或分管局长请示汇报,记录好有关事项。参加有关会议后及时向领导汇报,并将有关材料交办公室传阅、存档。

4、落实局领导班子会和工作纪实制度。每周召开一次单位工作例会,总结、部署近期工作,检查重点工作进展情况。

5、严格请销假制度。上班时间外出办理业务要向局长或分管领导打招呼。星期六、星期日外出时,要告知办公室。

三、学习制度

1、学习时间安排。原则上坚持机关每周五下午集体学习,离休老干部每月30日集中学习。根据业务需要和工作实际,可随时组织工作人员学习和讨论。

2、政治理论学习。学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等政治理论;学习中央及地方各级党委、 老干部门重要会议精神和领导同志的重要讲话,不断提高政治素质和理论水平。

3、业务知识学习。着眼于提高老干部工作者业务素质和驾驭本职工作的能力,区分不同岗位,抓好老干部工作业务知识的学习和培训。

4、综合知识学习。认真学习新形势下党政干部所必需的各种知识和技能,提高老干部工作者综合素质和应对能力。

5、反腐倡廉教育。通过学习有关文件、阅读警示录、观看警示片等方式,做到警钟常鸣,廉洁奉公。

四、上班及请销假制度

1、考勤。由办公室具体负责考勤。有事先请假,未签字的视为旷工。上班不准迟到与早退。如有特殊情况,应打电话告知办公室说明情况及理由。

2、请假。因病、因事需要请假的,一天以内(含一天)经分管领导同意批准;一天以上,经分管领导同意,报局长审批。所有请假条必须告知办公室知晓。对不请假者,一律作旷工处理。

3、销假。因病、因事请假的,假期结束后请假人必须向准假人销假,同时告知办公室。

4、休假。节假日、双休日等按有关规定执行。

5、奖惩。按国家及省、市、县有关精神、规定以及效能有关规定执行。

五、公文管理制度

1、单位收到的各类公文,应根据内容和性质在收文登记簿上登记,同时在原文件前附上文件处理笺,及时呈送局长阅示。

2、局长批阅后的公文,按批示意见交给分管领导阅处,同时该分管领导在文件处理笺上签阅处理意见,及时办理落实。凡逾期延误或漏办者,有关人员承担相应责任。

3、起草公文必须符合党的路线、方针、政策,要切合实际,力求逻辑严谨,观点明确、文理通顺,言简意赅。

4、办公室在文稿审核把关时,必须做到文字无误、标点正确、格式规范,经过仔细校对稿件后,编写文号,提交局长签发。

5、公文印制后,要及时将原稿、正式文件二份归档。

6、公文归档要分类整理,保证齐全完整,便于保管、查找、使用;销毁秘密公文要进行登记、有专人监督,保证不丢失、不漏销。

六、印章管理制度

局印章(含行政及党组织印章)由办公室统一管理。除经局长签发的正式文件外,其他情况启用印章须经主要领导批准,办公室做好用印登记。

七、财产管理制度

1、凡局内公有财产,均由办公室统一登记和管理。配发的办公用具,由使用者妥善保管使用。

2、添置或更新小型财产,由分管领导同意,报局长批准,购买大宗财产,应由局务会议决定,实行政府采购。

3、凡公有财产,未经领导批准,任何人不得擅自外借,更不得私人占用。

4、用公款购置的发给有关人员使用的物品,调动工作时要上交办公室,个人不得带走。

5、公用经费购买的书籍,要集中统一管理,不得化为私有。

6、全体工作人员要爱护公物,因管理、使用不当而造成损失的,要追究有关人员的责任,并根据损失情况,酌情赔偿。

八、财务管理制度

1、凡拨入本局的预算内经费和预算外款项必须统一纳入财务管理,严格落实收支两条线规定。

2、严格落实财务审批制度。局财务由副局长分管审批,所有票据须由办公室统一经手,经局长审核后,分管副局长签报。报账员应按月结帐,按日记好现金日记帐,做到日清月结,月结月清。

3、加强公务接待、会议、差旅、邮电通讯费等费用的管理,严格控制开支。

4、严格借款管理。机关工作人员因购买办公用品、因公出差、订阅报刊杂志等事项,需借用公款的,需经分管领导同意报局长批准,业务完成后一周内结算报销,如数归还。

5、报账员要按核定限额掌握现金库存,不得扩大现金支出范围,不准坐支现金,除需对本局干部、职工支付现金外,原则上1000元以上支出和工资需办理转帐。

6、需报支的各类凭证、票据,手续必须完整,有经办人、证明人签名,否则不予审批。对凭证、票据不符合财经制度有关规定的,财务人员有权拒付。

九、公务接待制度

1、本局接待范围为省、市局领导和其他兄弟县局来我县指导工作的来客,以及与本局业务工作有关的其他来客。

2、所有来客接待必须首先向局长汇报,经局长同意后,由办公室统一安排。

3、公务接待实行对口接待,接待标准不得超过上级有关规定。

4、接待工作中做到不过度劝酒,不过量饮酒,严禁酗酒。

5、工作用餐管理。为节约机关支出,工作加班实行食堂用餐,不准到餐厅用餐。食堂用餐费标准为每人每餐3元,按餐登记,每月月底结算,将伙食费交到办公室。

十、车辆管理制度

1、使用

(1)严格执行公车管理的有关规定。车辆由办公室统一管理,局内部用车由办公室安排调度并报局长同意;车辆原则上不予外借,特殊情况借用车辆必须经局长批准。

(2)车辆主要保证公务用车、老干部走访。

(3)驾驶员根据办公室的安排执行出车任务时,未经乘车人同意不得擅离职守。

2、维修

(1)驾驶员应钻研车辆维修技术,平时注重车辆的维护保养,出车前应对车况进行检查,确保安全。

(2)维修审批程序:实行政府采购定点维修程序。车辆需要修理时,应向办公室、局长报告同意后方能修理。上级有其它规定的,按规定执行。

(3)结算审批程序:车辆修理后,凭厂方发票,修理项目单,由经办人签字,办公室提出初步意见报局长审核签字后,报县政府采购中心核定,方能报账。

(4)车辆因出差途中需要修理的,回来后按上述程序报批。

(5)车辆上的所属部件不得随意拆换,所配工具和全部行车证件不得遗失。

3、油料管理。

(1)车辆用油实行IC卡统一管理和加油。因特殊情况现金购油,经局长同意后,方可报销。

(2)驾驶员应定期记载行车里程,于每月5日(如遇节假日顺延至下周一)上报上月行车里程到办公室。

4、驾驶员管理。

(1)驾驶员应努力保管和使用好车辆,做到车容整洁,车况良好,降低行驶成本,提高车辆使用效率。

(2)驾驶员应严格遵守交通法律法规,无违规违章现象。驾驶员不得擅自出车,不许私开私用和将车辆借与他人私开。

(3)驾驶员未出车必须按时上下班,参与其它工作。

十一、文印管理制度

1、文印用计算机、打印机、复印机,由打字员统一管理和操作,不准他人操作使用。否则造成机件损坏,将追究有关当事人责任。

2、文印室打字复印的范围为:本局文件、材料及老年大学所需的教学资料,凡不符合规定的打(复)印材料,文印室管理人员有权拒绝打(复)印;文印室管理人员不得擅自接打(复)印本局以外的文字材料。

3、文印室管理人员要认真学习有关知识,熟悉操作规程,熟练掌握操作技能,定期对机器进行维护和保养,及时排除一般性机械故障,遇有较大难题及时报告。

4、注意文印设备的卫生管理。做到地面、门窗等清洁、无尘土,操作台物品摆放整齐;要杜绝散、乱、脏现象。

5、文印设备下班前要关闸断电,以防意外事故发生。

十二、值班制度

1、坚持节假日值班制度。不得擅自离岗,要切实履行职责,值班人员必须按时到岗值班,值班期间严禁离开办公室。如有事不能值班,应提前同他人调班,并报办公室。

2、值班人员要处理好各项事务,落实好上级交办的工作任务,并做好值班电话接听记录等工作。要增强安全意识,做好机关内的安全保卫和检查工作。

3、人员全部外出要即时关门,否则,丢失物品,追究最后离开人员的责任。

4、认真贯彻落实重大事项报告制度,遇有重要事情,要立即向局领导汇报,不得延误。

5、因值班缺位和不负责任造成严重后果的,将对相关责任人进行处理。

十三、 阅览室管理制度

1、本室供离退休干部及县直机关退休干部阅读书报,其他人员不得进入本室阅读书报。

2、爱护报刊杂志,不得剪贴、撕页、随意涂画。报刊杂志阅览后,主动放回原处。 

3、室内书报一律不准外借,更不准私自拿走,每月要将各类资料整理装订成册。

4、保持室内安静,不得大声喧哗,勿带小孩和宠物进入。 

5、保持室内整洁卫生,严禁吸烟,严禁随地吐痰、乱扔杂物。 

十四、教室、排练厅管理制度

1、管理人员每天要按时开门,并坚持每天清扫室内卫生。

2、教室、排练厅只供离退休老干部学习、排练使用,其他人员和小孩不得入内。

3、活动人员要爱护排练厅公物,活动器材使用后请放回原处。

4、活动人员要注意公共卫生,不随地吐痰,不乱扔纸屑、杂物。

5、下班时要注意关好门窗,以防失盗,保证安全。

十五、乒乓球室管理制度 

1、维护室内清洁卫生,不大声喧哗,不在室内吸烟,不随地吐痰、乱扔杂物。

2、爱护球桌和公共设施,不得用球拍敲打桌面,不得拆卸器材、改变室内器材的位置,损坏东西照价赔偿。 

3、提倡“友谊第一,比赛第二”,遵守乒乓球比赛规则,树立良好的球风。

十六、台球室管理制度

1、维护室内清洁卫生,不大声喧哗,不在室内吸烟,不随地吐痰、乱扔杂物。

2、爱护台球桌和公共设施,做到器材不外借。

3、言谈举止讲文明、讲礼貌、讲风格、讲团结。 

4、提倡“友谊第一、比赛第二”,遵守台球比赛规则,树立良好的球风。 

十七、棋牌室管理制度

1、维护室内清洁卫生,不大声喧哗,不在室内吸烟,不随地吐痰、乱扔杂物。

2、爱护室内公共财物,下棋打牌,轻拿轻放;不得随便改变室内器材的位置;室内所有活动器材不得拿出室外。

3、互相尊重,文明谦让,自觉遵守棋牌类比赛规则。遵守国家法律法规,严禁赌博。

本制度自下发之日起执行,原下发的办公室管理等制度与本制度有抵触的,一律以本制度为准。

                                                        2013年6月9日

 
 
 
 

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